- Что такое зарплатный проект
- Как ИП должен снимать деньги на личные нужды
- Нужно ли платить НДФЛ со снятых денег
- Может ли выводить ИП себе деньги через зарплатный проект
- Какой способ выплаты зарплаты сотрудникам удобнее
- Выплата наличными через кассу
- Выплата безналом с расчётного счёта
- Выплата в рамках зарплатного проекта
Что такое зарплатный проект
Зарплатный проект — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению зарплаты и других выплат, например, командировочных и премий, на карты сотрудников предприятия.
Сколько работников нужно перевести в банк, чтобы получать преимущества зарплатного проекта? Он оформляется с любым предприятием и любой численностью сотрудников более одного человека. Но чем больше людей перевести в проект, тем больше удастся сэкономить на комиссиях. При этом зарплатным проектом не будет считаться начисление ИП зарплаты самому себе.
Банки могут предлагать:
- бесплатное открытие и обслуживание счетов в рублях и иностранной валюте;
- выпуск и обслуживание корпоративных карт;
- дистанционное банковское обслуживание;
- повышенный процент по вкладам и депозитам для организаций;
- эквайринг и интернет-эквайринг;
- проведение конверсионных сделок;
- формирование и заполнение документов валютного контроля;
- услуги бухгалтерского и юридического сопровождения;
- услуги кредитования;
- открытие и обслуживание банковского счета платежного агента (субагента), залогового счета, специального счета застройщика и т. д.
При кассовом разрыве, когда нет денег на выплату зарплаты, компания может быстро оформить кредит и расплатиться с работниками, чтобы не нарушать трудовое законодательство.
Как ИП должен снимать деньги на личные нужды
Предприниматель не платит себе зарплату, т.к. в отношении себя он не является работодателем (ст. 20, ст. 129 ТК РФ). С точки зрения законодательства, в трудовых отношениях должны быть 2 разных лица — работник и работодатель, что в случае ИП невозможно. Такой позиции придерживается Роструд (письмо от 27.02.2009 № 358-6-1) и Минфин (письмо от 16.01.2015 № 03-11-11/665).
ИП получает не зарплату, а доход от предпринимательской деятельности. В отличие от юридических лиц, судебная практика рассматривает ИП как гражданина, а значит, причисляет его заработок к личному имуществу, которым он не только свободно владеет, но и отвечает по всем своим обязательствам (ст. 24, ст. 209 ГК РФ). В связи с этим предприниматель вправе распоряжаться заработанными деньгами по своему усмотрению: когда угодно и в любом размере забирать наличку из кассы, снимать со счета в банке, переводить на другие карты.
Отметим, что законодательство не обязывает ИП открывать расчетный счет в банке. Можно работать вообще без счета, соблюдая порядок ведения кассовых операций, хранения наличных денег, а также лимиты наличных платежей — не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора с другими юридическими лицами и ИП (п. 4 ст. 346.11 НК РФ, указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
А поскольку сегодня широко распространены оплаты банковскими картами и онлайн-переводы от покупателей, то большинство предпринимателей для комфортной работы все же открывают счет в банке. Однако это может быть и обычный лицевой счет физического лица. А если предприниматель параллельно где-то работает и у него есть обычная зарплатная карта, то принять или совершить платеж он может даже с помощью нее.
Способы вывода денег со счета предпринимателя:
1. Перевести на карточку и снять в банкомате.
2. Получить в кассе банка по чеку из чековой книжки.
Для перевода денег на другой личный счет или карту оформите платежное поручение. В назначении платежа укажите: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». При этом подтверждать, куда ушли деньги, вы не обязаны: не надо составлять авансовый отчет и прикладывать к нему документы.
Нужно ли платить НДФЛ со снятых денег
Если предприниматель применяет УСН, то платить налог с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, ему не нужно. Дело в том, что упрощенная система налогообложения представляет собой единый налог, который заменяет НДФЛ и НДС.
Заплатив авансовый платеж по единому налогу, законопослушный гражданин считает оставшиеся суммы своим доходом. При этом платить НДФЛ с остатка он также не должен. И не важно, каким путем предприниматель снял деньги — с карты или по чеку (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 21.08.2013 № 03-11-11/34286).
Может ли выводить ИП себе деньги через зарплатный проект
Зарплатный проект (ЗП) — услуга банка, позволяющая предпринимателю переложить процесс перевода зарплат работникам на банк. Если у предпринимателя есть работники, то он может подключить услугу ЗП. Это гораздо удобнее и выгоднее, чем платить банковские комиссии с каждого перевода работникам.
Принцип услуги простой: работодатель предоставляет реестры работников банку, переводит ему нужную сумму денег, а тот в свою очередь распределяет средства по картам работников в назначенные даты. Однако речь идет только о работниках. Предприниматель не может таким же образом получить выручку, т. к. это не зарплата.
Некоторые банки разрешают переводить средства на любые другие счета как «Прочие выплаты», но при этом размер комиссии повышается. Однако есть риск, что налоговики признают эту «непонятную» для них сумму или доходом, или чьей-то сокрытой зарплатой. В первом случае придется пересчитать единый налог, а во втором — доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ работника.
Во избежание спорных ситуаций лучше избегать вывода выручки через зарплатный проект. Куда безопаснее сделать обычное перечисление себе на карту по платежному поручению с правильным назначением платежа.
А еще банк может предложить зарплатный проект и предпринимателям без работников. Казалось бы, как такое возможно? Многие помнят нашумевшую услугу Сбербанка — зарплатный проект для ИП без сотрудников. На бухгалтерских форумах до сих пор идет обсуждение таковой — большинство специалистов сомневаются, ведь у ИП не может быть зарплаты.
Однако ничего странного в ней нет. Это не тот зарплатный проект в привычном его понимании. В рамках этой услуги предпринимателям предлагалось открыть отдельный счет и привязать к нему дебетовую карту, на которую предприниматель и будет выводить свою выручку. При этом комиссия может быть меньше, чем при обычном переводе. Никакого подвоха здесь нет, однако грамотных бухгалтеров такое название все же настораживает.
Какой способ выплаты зарплаты сотрудникам удобнее
Вы можете выплачивать зарплату наличными через кассу, непосредственно с расчётного счёта компании или в рамках зарплатного проекта.
Выплата наличными через кассу
Вам придётся нанять кассира, который дважды в месяц будет выдавать сотрудникам зарплату, и обеспечить транспортировку наличных из банка на территорию предприятия — вряд ли вы будете регулярно перевозить достаточно крупные суммы без подстраховки.
Ещё придётся снимать деньги в банкомате и платить комиссию за превышение лимитов или дважды в месяц заказывать наличные в банке, чтобы снять их с расчётного счёта. Это не очень удобно, к тому же банк может заинтересоваться, зачем вам столько наличных денег каждый месяц — по требованию ЦБ все кредитные организации должны отслеживать и выявлять сомнительные операции.
Выплата безналом с расчётного счёта
Не такой затратный способ как выплата наличными, но тоже довольно трудоёмкий. Вам придётся самостоятельно формировать платёжки и вручную отправлять переводы на карты сотрудников. Ещё у банков есть лимиты на переводы физическим лицам, и когда лимит заканчивается, комиссия за такие переводы вырастает.
Кроме того, если переводов будет много, банк в рамках борьбы с отмыванием доходов будет просить объяснения о большом количестве перечислений денег на счета физических лиц.
Выплата в рамках зарплатного проекта
По зарплатному проекту нет лимитов на переводы, и у банка не будет вопросов, почему вы переводите столько денег на счета физлиц.
В рамках зарплатного проекта существенно сокращается документооборот: бухгалтерия не печатает платежные ведомости и не формирует платежные поручения на каждого сотрудника. Бухгалтеру достаточно создать реестр и загрузить документ в программное обеспечение банка.
Работодателю останется только уведомить сотрудников о размере и виде зачислений рассылкой расчетных листов — ст. 136 ТК РФ.
Ещё, как правило, каждый банк готов предоставить участникам зарплатного проекта льготы и бонусы. Это могут быть льготные тарифы по другим банковским услугам, например, на расчетно-кассовое обслуживание, целевое кредитование, эквайринг, или сниженные ставки по кредитам и кешбэк на остаток по карте для работников.
Источники:
