Счет для эквайринга

Необходимость расчетного счета для эквайринга

Согласно действующему законодательству, наличие банковского расчетного счета обязательно для юридических лиц, но не для индивидуальных предпринимателей.

В связи с этим положением иногда возникает вопрос о том, можно ли воспользоваться эквайринговыми услугами без открытия р/с. Ответ — отрицательный, и тому есть вполне объективные причины.

В первую очередь невозможность использования эквайринга без счета в банке обусловлена тем, что продавец не имеет права перечислять выручку на обычную дебетовую карту физлица. Поэтому услуга предоставляется клиентам с уже имеющимися р/с либо им предлагается открыть его. Без расчетного счета ни ИП, ни тем более организация, являющаяся юрлицом, подключить эквайринг не сможет. Что касается расположения р/с, то он может быть открыт как в самом банке-эквайере, так и в любом другом кредитно-финансовом учреждении.

Проведение учета расчетов

Выручка от реализации товаров и продукции, а также финансовые поступления вследствие оказания услуг в бухучете проводится как доход от коммерческой деятельности. Это касается любых операций, независимо от того, в наличной или безналичной форме они были осуществлены. Таким образом, выручка от оплат по пластиковым картам признается в бухучете так же, как при получении в кассу купюр. То есть в момент акта купли/продажи независимо от того, пришли деньги на эквайринговый счет магазина или еще нет.

При проведении платежей через терминалы суммы, полученные за товары и услуги, могут поступать на р/с продавца уже с учетом вычета комиссионных. При этом в бухгалтерском учете они отражаются в полном объеме, а вычтенная комиссия относится к категории прочих расходов компании. Основанием для составления расчетной документации и отражения проведенных платежей является электронный журнал или реестр операций.

Счет для учета эквайринговых операций

Относительно того, на каком счете учитываются операции по эквайрингу, проводимые через интернет или посредством терминала, действует общий принцип. Платежи поступают не моментально, а в течение определенного времени, обычно на следующий день. Когда происходит такой временной разрыв между оплатой по факту и зачислением средств на р/с продавца, операция отражается как «Переводы в пути» в дебетовом счете 57. При этом также задействуется субсчет 57.03, предназначенный для приема платежей по картам.

Нюансы использования ККТ в эквайринге

Если торговое предприятие осуществляет расчеты с потребителями посредством POS-терминалов, это не освобождает их от обязанности использования ККТ и выдачи чеков, подтверждающих факт оплаты покупки.

По указанию Минфина безналичные средства должны пробиваться независимо от наличных, в связи с чем в контрольно-кассовой технике обычно выделяется обособленный отдел для расчетов по картам.

При использовании ККТ в эквайринге важно, на каком счете отражается поступление. Поскольку деньги идут в итоге не в кассу магазина, а на р/с организации, они не включаются в приходной ордер, но находят отражение в 12-ой и 13-ой графах журнала кассира-операциониста. В одной из них указывается полученная по картам сумма, а в другой – количество чеков, по которым были произведены платежи.

К вопросу о регистрации POS-терминалов

Традиционным оффлайн-магазинам, ресторанам, сервисным центрам и прочим коммерческим предприятиям для осуществления безналичных расчетов через пластиковые карточки необходимо соответствующее оборудование — POS-терминал. Его можно купить или взять в аренду у банка-эквайера. Регистрировать в налоговых органах устройство не требуется. Для его установки понадобится заключить с банком договор на обслуживание и предоставить следующие анкетные сведения:

• наименование организации;
• контактные данные и ФИО;
• номер расчетного счета;
• количество нужного оборудования;
• тип интернет-соединения.

Также к заявке прикладываются свидетельство о госрегистрации ИП или ООО, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы имеющих право подписи лиц. Предоставление терминалов по договору эквайринга, как правило, безвозмездное. Некоторые кредитно-финансовые учреждения берут за установку оборудования абонентскую плату.

Как работает эквайринг

Продажа за наличные — это сделка между продавцом и покупателем, за ней со стороны наблюдает налоговая. Касса подсчитывает сумму покупки и выдает фискальный чек — подтверждение, что продавец получил деньги и отчитался за них в налоговой. Фискальный чек подтверждает, что все три стороны получили, что хотели.

Фискальный чек. На нем указаны список покупок, реквизиты кассы и QR-код, по которому покупатель может проверить, ушел ли чек в налоговую. Так выглядит фискальный чек. На нем указаны список покупок, реквизиты кассы и QR-код, по которому покупатель может проверить, ушел ли чек в налоговую.

Продажа по карте — это такая же сделка, как с наличными, но в ней участвует посредник — эквайер. Им выступает банк или платёжная система.

Чтобы формализовать такую сделку, нужно дополнительное оборудование — банковский терминал, при оплате через интернет его заменяет платёжный шлюз. Все действия участников регулируются Положением ЦБ.

Терминал считывает информацию с карты клиента и посылает запрос в банк, чтобы снять сумму покупки. При оплате в интернет-магазине клиент перенаправляется на защищённый платёжный шлюз — отдельную страницу со специальным интерфейсом для ввода сведений о карте.

В обоих случаях банк списывает деньги с карты клиента и зачисляет на счёт продавца. Если сделка прошла успешно, продавец и покупатель получают слип-чек. Он подтверждает, что банк списал деньги клиента на счёт продавца.

Слип — чек от банка. На нем указаны данные карты клиента и сумма, которую он заплатил.

Иногда фискальный чек и слип печатают на одном чеке, но это разные документы: фискальными занимается налоговая, а слипами — банк. Важно понимать, что слип-чек не заменяет кассовый — последний выдают дополнительно (п.3.1 Положение Банка России № 266-П).

Виды эквайринга

Для разного эквайринга нужно разное оборудование и ПО.

• Торговый эквайринг — приём безналичных платежей на точке. Нужен стационарный банковский терминал, подключенный к интернету и электросети.
• Мобильный эквайринг — прием платежей на выездах, курьерским службам. Нужен портативный терминал, кардридер, подключенный к смартфону, либо сервис на смартфоне.
• Оплата по QR-коду — вариант бесконтактной безналичной оплаты. Нужно сформировать и распечатать графический код для оплаты.
• Интернет-эквайринг — оплата картой в интернет-магазине и на любом сайте. Физическое оборудование для приема таких платежей не требуется.

Условия подключения дешевого эквайринга в банках

Все больше клиентов используют безналичную форму оплаты при покупке товаров и услуг. Удобство, скорость, безопасность эквайринговых платежей находит отклик и у сотрудников компаний. Сервис делает бизнес конкурентоспособным, а также обеспечивает лояльность покупателей.

Банки сами устанавливают условия подключения эквайрингового обслуживания. При оформлении услуги необходимо уделить внимание этим пунктам:

• Оборудование. Одни эквайеры предоставляют терминалы бесплатно, другие берут арендную плату, а третьи предлагают купить собственную технику. Если предприниматель берет оборудование в аренду, нужно понимать, это новое устройство или б/у, кто несет ответственность в случае поломки
• Выплата. Нужно уточнить порядок зачисления средств на счет. Зачастую деньги идут не дольше 1 рабочего дня, но иногда бывают задержки с выплатами. Нужно также выяснить, будут ли переводы в выходные и праздничные дни
• Комиссии. Кредитные организации сами утверждают тарифы за обслуживание. Одни списывают комиссию за каждый перевод, другие выставляют требования к минимальному обороту за месяц. Чтобы найти самый дешевый эквайринг для ИП или юридического лица, рекомендуем сделать расчеты и сравнить цены 
• Техническое сопровождение. Круглосуточная служба поддержки может быть дополнительным плюсом эквайера. В случае поломки, сложностей с операциями — их можно устранить дистанционно. Поддержка доступна во многих банках, но лучше узнать заранее все подробности, так как это может создать перебои в работе компании
• Условия подключения. Необходимо выяснить, требуется ли расчетный счет в банке-эквайере или деньги могут поступать по любым реквизитам
• Время. Какие сроки подключения сервиса установлены. Обычно это не занимает больше недели, а иногда доступна экспресс-активацию за 1 день

Стоимость обслуживания эквайринга 

Цена во многом зависит от вида деятельности компании. Иногда банки также принимают во внимание финансовые показатели фирмы.

Наименьшие процентные ставки, как правило, доступны больницам, стоматологиям, медицинским центрам. Следом идут предприятия общественного питания и аптеки. Для розничной торговли тарифы установлены в зависимости от оборота: чем больше выручка, тем меньше ставка. В среднем ставка равна 1–3%.

Какие бывают виды эквайринга

Бывает несколько видов организации безналичной оплаты товаров и услуг. Какой потребуется конкретной компании, зависит от характера предпринимательской деятельности.

Определяют 5 видов эквайринга:

• Торговый — позволяет предприятиям принимать оплату через терминал. Подходит коммерческим объектам с большим оборотом: крупным магазинам, АЗС, ресторанам
• Мобильный — прием безналичной оплаты с помощью портативного терминала или смартфона, работающего через мобильное приложение. Такой сервис нужен компаниям с небольшим оборотом, а также предпринимателям с выездным характером деятельности
• Интернет-эквайринг — возможность принимать оплату онлайн. Клиент использует не терминал, а интеграцию для сайта. Необходим интернет-магазинам, онлайн-сервисам и иным предприятиям, желающим продавать товары и услуги удаленно
• АТМ-эквайринг — прием платежей через вендинговый автомат или терминал самообслуживания
• QR-эквайринг или куайринг — оплата по сформированному графическому коду, через Систему быстрых платежей. Набирает популярность и положительные отзывы за счет моментальному поступлению средств на счет и низкой комиссии 

Как подключить эквайринг

Процесс подключения выглядит так:

1. Выбрать предложение
2. Оставить заявку на подключение
3. Проконсультироваться у представителя при возникновении вопросов
4. Подготовить необходимые документы, если требуется открыть счет
5. Подписать договор
6. Установить терминалы (для торгового эквайринга)
7. Интегрировать онлайн-технологии на сайт (для интернет-эквайринга) 
8. Установить приложение на смартфон, активировать личный кабинет (для мобильного эквайринга)
9. Определить терминал оплаты, создать опцию для оплаты услуги (для АТМ) 
10. Зарегистрировать торговую точку в системе, сформировать QR-код (для СБП)
11. Начать прием платежей

Источники:

• https://www.LockoBank.ru/business/acquiring/info/schet/
• https://dzen.ru/a/Y5DcwIpgfj2WVYqj
• https://VseZaimyOnline.ru/business/acquiring/deshevyj