Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязывает всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую. Работа курьеров, продажа маркированного товара и алкоголя, количество дополнительного оборудования — все это влияет на выбор онлайн-кассы. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли и подготовить ее к продажам.
Кому не нужна онлайн-касса
От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые продают:
- Мороженое в киосках.
- Печатные газеты и журналы в киосках. При условии, что доля газет и журналов составляет не менее 50% в товарообороте киоска, а учет выручки от продажи прессы и сопутствующих товаров ведут раздельно. Перечень сопутствующих товаров, утверждает местный орган исполнительной власти.
- Бахилы в розницу.
- В розлив воду, молоко, безалкогольные напитки.
Онлайн-касса не нужна, если торгуете в труднодоступной или отдаленной местности. Перечень таких местностей каждый регион утверждает отдельно. Но это не освобождает от выдачи документа, который подтверждает покупку. Он должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, порядковый номер, ФИО предпринимателя или наименование организации, СНО. Полный перечень наименований указан в п. 3 ст. 2 54‑ФЗ.
Если продаете подакцизный товар, онлайн-касса нужна всегда. К подакцизным товарам относится алкоголь, табак, лекарственные средства, автомобильный бензин, дизельное топливо.
Полный перечень ИП и организаций, которые могут торговать без онлайн-кассы, прописан в ст. 2 54‑ФЗ.
Как выбрать онлайн-кассу для розницы
Онлайн-кассы бывают трех видов:
- Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Они могут быть компактными и умещаться в руку, а могут быть размером с планшет. Также есть модели со встроенным эквайрингом — онлайн-касса и банковский терминал в одном аппарате. Такие смарт-терминалы подходят для курьеров или небольших торговых точек. Смарт-терминалы работают на Android.
- Фискальные регистраторы. Это вид онлайн-кассы, у которой нет ни экрана, ни клавиатуры. Фискальный регистратор подключают к компьютеру или планшету для печати чеков. Есть модели, которые печатают чек из 10 позиций за пару секунд. Поэтому фискальные регистраторы выбирают для магазинов со средней и высокой проходимостью. Также фискальный регистратор подойдет, если сотрудник, который оформляет продажу, уже работает на компьютере. Например, проектирует мебель. На компьютер достаточно установить кассовую программу и подключить ФР — и кассовое место будет готово.
- Автономные кассы. Это онлайн-кассы, которые уже теряют свою популярность. Они не подходят для работы с маркировкой и ЕГАИС, их сложно обновлять и добавлять в каталог новые позиции. Для дополнительных действий нужно знать сочетания клавиш — например, чтобы назначить скидку. Автономные кассы похожи на калькулятор: у них узкие одноцветные экраны и набор клавиш. Единственное преимущество автономок в том, что они могут работать на морозе до −20° С. Если вы не работаете в таких экстремальных условиях, рекомендуем купить смарт-терминал или фискальный регистратор.
Выбрать онлайн-кассу для розничной торговли помогут вопросы:
- Сколько продаж совершаете за час? Есть ли очередь в вашей торговой точке?
- Есть ли на прилавке место под кассу? Уместится ли там аппарат размером со смартфон или планшет?
- Есть ли у вас доставка?
- Продаете маркированный товар или алкоголь?
- Торгуете на улице?
Эти ситуации помогут определить подходящую модель: размер онлайн-кассы, скорость печати чеков, количество портов для дополнительного оборудования, которое нужно подключить к кассе, температура эксплуатации.
Как работать с онлайн-кассой
Мало купить кассовую технику, нужно приобрести фискальный накопитель (ФН), подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать кассу в налоговой.
Купить фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит информацию о продажах, открытии и закрытии смен, перерегистрации онлайн-кассы. В зашифрованном виде фискальный накопитель передает эти данные оператору фискальных данных.
Фискальный накопитель имеет ограниченный срок годности — 15 или 36 месяцев. Любую модель установить нельзя: нужно подбирать ФН под вашу систему налогообложения.
Подключиться к оператору фискальных данных
Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания, которая собирает и передает фискальные данные в ФНС. Это сокращает число налоговых проверок, а вы видите, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.
Единого ОФД нет, вы можете выбрать любую компанию из реестра налоговой.
Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Зарегистрировать кассу можно на сайте ФНС. Для этого заполните заявление на сайте налоговой и дождитесь, когда ФНС проверит его и присвоит онлайн-кассе регистрационный номер.
Еще быстрее — зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет оператора фискальных данных. Например, через личный кабинет СБИС. Для регистрации достаточно иметь электронную подпись.
Что будет за нарушение 54-ФЗ
Все штрафы прописаны в ст. 14.5. КоАП РФ. За один тип нарушений для ИП и юрлиц размер штрафа будет отличаться.
Если работаете без онлайн-кассы и ваша деятельность не попадает под исключения:
- Для должностных лиц: штраф 25–50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 рублей.
- Для юрлиц: 75–100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Если работаете с онлайн-кассой, но она не соответствует 54-ФЗ. Например, закончился срок фискального накопителя:
- Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1 500–3 000 рублей.
- Для юрлиц: предупреждение или штраф 5 000–10 000 рублей.
Источники:
